7 melhores impressoras multifuncionais para usar no escritório

Uma análise detalhada para você escolher a melhor impressora multifuncional ideal para suas necessidades.

Você está buscando uma impressora multifuncional, mas não sabe qual modelo comprar? A impressora multifuncional é um aparelho super útil, que combina várias funções em um só aparelho. Geralmente, essas funções incluem impressão, cópia e digitalização de documentos.

A principal vantagem dessas impressoras é a conveniência de ter todas essas funções em um único equipamento. E em meio a diversas opções disponíveis, montamos um guia completo em que comparamos as melhores impressoras multifuncionais atuais para ajudar você a decidir qual impressora comprar. Continue lendo para conferir e tomar a decisão certa!

1. Epson EcoTank L3250

Este modelo é uma impressora com sistema de tanque de tinta e está entre as mais vendidas. Além do USB, oferece conectividade Wi-Fi, sendo possível realizar impressões sem ter que conectar cabos. Seu destaque é a impressão econômica com baixo custo por página e sua alta capacidade de impressão.

Suas vantagens incluem excelente custo-benefício a longo prazo, já que é um modelo que promete ser durável. Além de possuir fácil recarregamento e uma alta qualidade de impressão. No entanto, o preço inicial pode ser mais alto.

2. HP DeskJet 2874

Se você está buscando uma opção boa e mais barata, este modelo pode ser uma ótima opção e está entre as melhores do mercado. Possui sistema a jato de tinta, com impressão de ótima nitidez e qualidade, porém, o custo por página pode ser mais alto que em outros modelos. E a velocidade de impressão, mais demorada.

Além disso, é um modelo compacto e de fácil instalação. Para quem está em busca de uma impressora de alta qualidade, mas não possui um volume grande de impressão, essa é uma ótima opção.

3. Canon G3111

Este modelo também conta com tanque de tinta. Seu destaque é a alta qualidade de impressão e o baixo custo por página, porém, o tempo de impressão é moderado, e seu tamanho é maior que outras opções concorrentes.

Além disso, este modelo possui uma mini tela LCD, o que facilita a visualização das impressões e funções. Esta impressora conta com um sistema de abastecimento que evita o ressecamento das tintas quando a impressora não estiver em uso.

4. Epson EcoTank L4260

Já este modelo conta com tanque de tinta, possuindo funções duplex automáticas. Suas vantagens incluem impressão automática frente e verso e capacidade alta de impressão, embora o preço seja mais elevado, e a configuração inicial seja mais complexa.

Possui o app Smart Panel, para configurar a impressora e realizar os envios de arquivos para imprimir. Além disso, possui uma mini tela LCD, o que facilita o processo. É considerada um excelente modelo que garante eficiência e agilidade, sendo recomendada para negócios menores e escritórios corporativos.

5. HP Laser Multifuncional MFP 135w

Esta é uma impressora com sistema a laser e está entre as melhores impressoras multifuncionais atuais, oferecendo as funções básicas com qualidade. Além disso, seu destaque é a rápida impressão, sendo recomendada para quem realiza altos volumes de impressão.

Como outros modelos da marca, possui aplicativo próprio, o HP Smart, para compartilhamentos de documentos para imprimir. De maneira geral, esse modelo é econômico e atende às principais necessidades. Porém, um ponto negativo é que ela só imprime em preto em branco.

6. HP DeskJet Ink Advantage 2874

Este modelo é a jato de tinta, possuindo as funções básicas de impressão. Suas vantagens são os cartuchos que possuem um custo mais baixo, e o visual compacto e moderno, embora tenha uma menor capacidade de impressão, e o tempo de impressão, moderado.

Se você está buscando uma opção boa e mais em conta, esse modelo pode ser uma ótima opção, sendo uma impressora mais indicada para quem realiza poucas impressões. E, assim, como a opção anterior, ela possui o aplicativo para envios de documentos.

7. Epson EcoTank L6270

Por fim, para fechar a lista das melhores impressoras multifuncionais, este modelo com tanque de tinta, oferece funções duplex automáticas. Suas vantagens incluem alta capacidade de impressão e ótima qualidade.

Além disso, é possível realizar a configuração do dispositivo através do aplicativo próprio. Este modelo imprime em alta qualidade e possui um custo baixo por página, recomendada para empresas que realizam muitas impressões. No entanto, o preço é elevado e ela requer maior espaço físico.

Dúvidas frequentes: quais são os tipos de impressoras multifuncionais?

Você já deve ter percebido que existem três principais tipos de impressoras multifuncionais: jato de tinta, laser e tanque de tinta. As impressoras a jato de tinta são ideais para uso em casa e em escritórios menores.

As impressoras a laser são perfeitas para ambientes corporativos, onde a demanda por impressão em grande volume é alta, oferecendo impressões mais rápidas e econômicas em colorido ou preto e branco.

E as impressoras com tanque de tinta possuem tanques recarregáveis que oferecem um custo mais baixo por página, sendo ideal para empresas que possuem grandes volumes de impressão.

Vale a pena ter uma impressora multifuncional?

Essas impressoras oferecem várias vantagens, como, por exemplo, a economia de espaço. Já que em vez de ter vários dispositivos separados (impressora, scanner, copiadora), uma única máquina faz tudo. Elas também oferecem maior custo-benefício, pois muitas vezes obter uma impressora dessas é mais em conta do que adquirir cada dispositivo separadamente.

A facilidade é outra vantagem, já que a integração das funções permite uma operação mais simples e intuitiva. Por fim, a manutenção é simplificada, já que manter um único aparelho é mais fácil do que manter vários aparelhos.

Como fazer a manutenção de uma impressora?

A manutenção inclui a limpeza regular das cabeças de impressão de fazer a substituição de cartuchos ou toners, além de realizar a atualização do firmware. É importante seguir as recomendações do fabricante para garantir o bom funcionamento e a longevidade do equipamento.

Qual impressora é mais econômica?

O modelo mais econômico depende do volume de impressão e do custo por página. Impressoras com sistema de tanque de tinta são conhecidas por seu baixo custo por impressão, tornando-as ideais para quem precisa imprimir grandes volumes regularmente. Já as impressoras com sistema a laser podem ser mais econômicas para empresas que necessitam de agilidade e grande demanda de impressão, apesar de seu custo inicial mais alto.

A decisão de qual a melhor impressora comprar para o seu escritório dependerá das suas necessidades. Então, avalie os prós e contras de cada uma e analise fatores como volume, qualidade, conectividade e orçamento.

Esperamos que este post tenha te ajudado na escolha! Aproveite para conferir também nosso guia definitivo para escolher o smartwatch ideal, um dispositivo para otimizar o seu tempo, cuidar da sua saúde e ainda aproveitar o melhor da tecnologia. Até a próxima!